TANGERANGNEWS.com-Pesatnya perkembangan teknologi dan segala hal yang mulai beralih ke digital, memberikan tantangan tersendiri bagi pekerjaan Human Resource (HR), yang tentunya menjadi semakin kompleks.
HR tidak lagi hanya mengurus absensi dan payroll, tetapi juga harus menangani rekrutmen, administrasi karyawan, pengelolaan cuti, performance management, employee engagement, hingga analisis data tenaga kerja.
Jika masih dilakukan secara manual, proses tersebut tentu memakan waktu, rentan human error, dan membuat tim HR kewalahan.
Karena itu, semakin banyak perusahaan mulai menggunakan aplikasi HRD atau HRIS (Human Resource Information System) untuk membantu otomatisasi pekerjaan HR sehari-hari.
Dengan sistem yang tepat, perusahaan bahkan dapat meningkatkan efisiensi pekerjaan HR hingga 80%.
Lalu, aplikasi HRD apa saja yang terbaik di Indonesia saat ini? Berikut daftar aplikasi HRD terbaik yang dapat membantu perusahaan menghemat waktu, meningkatkan produktivitas HR, sekaligus mempermudah pengelolaan SDM secara modern.
Mengapa perusahaan membutuhkan aplikasi HRD?
Sebelum membahas rekomendasi aplikasinya, penting untuk memahami mengapa penggunaan software HRD kini menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan modern.
Tanpa sistem digital, HR biasanya harus mengerjakan banyak tugas manual seperti Rekap absensi, Perhitungan payroll, Pengajuan cuti, Monitoring lembur hingga Administrasi BPJS dan pajak.
Proses manual seperti ini sering menyebabkan sejumlah masalah seperti human error, pekerjaan berulang, data tercecer, approval lambat, beban administratif tinggi dan produktivitas HR menurun.
Dengan aplikasi HRD, sebagian besar pekerjaan tersebut dapat diotomatisasi sehingga HR bisa lebih fokus pada strategi pengembangan SDM dan pertumbuhan perusahaan.
10 aplikasi HRD terbaik di Indonesia untuk tingkatkan efisiensi HR
1. GreatDay HR
Jika berbicara tentang aplikasi HRD terbaik di Indonesia, GreatDay HR menjadi salah satu solusi yang paling lengkap dan banyak digunakan berbagai perusahaan dari berbagai industri.
GreatDay HR menawarkan sistem HRIS modern yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola SDM secara lebih efisien, praktis, dan terintegrasi.
Kelebihan GreatDay HR yakni memiiki fitur HRIS yang sangat lengkap seperti Attendance management, Payroll management, Cuti & izin online, Employee self-service, Recruitment management, Performance management, KPI monitoring, Reimbursement, Shift management, Employee database, HR analytics, Mobile apps, GPS attendance, Face recognition attendance dan E-payslip.
Selain itu, aplikasi ini sudah support BPJS dan PPh 21. Dengan fitur lengkap tersebut, perusahaan tidak perlu menggunakan banyak sistem terpisah.
GreatDay HR membantu efisiensi pekerjaan HR hingga 80% karena berbagai pekerjaan administratif HR yang biasanya memakan waktu kini dimudahkan dengan sistem otomatisasi.
Hal ini membuat tim HR dapat fokus pada strategi pengembangan karyawan dibanding pekerjaan administratif repetitif.
Tak hanya itu, GreatDay HR memiliki aplikasi mobile yang memudahkan karyawan maupun HR mengakses sistem kapan saja dan di mana saja. Fitur mobile ini sangat membantu perusahaan dengan sistem kerja hybrid maupun multi-cabang.
Mulai dari perusahaan kecil, menengah, hingga enterprise dapat menggunakan GreatDay HR sesuai kebutuhan bisnis masing-masing.
GreatDay HR juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data Dashboard dan HR analytics yang membantu perusahaan memahami tingkat kehadiran, produktivitas karyawan sampai efektivitas recruitment. Data tersebut membantu HR mengambil keputusan lebih strategis.
2. Talenta by Mekari
Talenta dikenal sebagai salah satu software HR dan payroll populer di Indonesia. Dengan kelebihan fitur seperti Payroll otomatis, Attendance management, Employee database dan sudah Integrasi perpajakan, talenta cocok untuk perusahaan yang ingin digitalisasi administrasi HR secara lebih praktis.
3. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors merupakan solusi HR enterprise global yang banyak digunakan perusahaan besar.
Kelebihannya memiliki fitur Talent management, Workforce analytics, Performance management, Recruitment management dan Learning management. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan skala besar dengan kebutuhan HR kompleks.
4. Oracle HCM
Oracle HCM menawarkan sistem HR berbasis cloud dengan fitur enterprise-level. Memikiki fitur Workforce planning, AI-driven analytics Talent acquisition, Payroll integration dan Employee lifecycle management.
5. BambooHR
BambooHR cukup populer untuk perusahaan yang menginginkan sistem HR modern dengan tampilan user-friendly. Kelebihannya Employee self-service, Recruitment tracking, Performance review dan Digital onboarding.
6. Gadjian
Gadjian dikenal sebagai software payroll dan HR untuk bisnis kecil hingga menengah. Kelebihannya Payroll otomatis, Attendance integration, BPJS dan PPh 21 dan Pengelolaan cuti.
7. LinovHR
LinovHR menyediakan solusi HR lengkap dengan berbagai modul yang fleksibel. Kelebihannya Recruitment system, Performance appraisal, Learning management dan Talent management.
8. Workday
Workday merupakan HR platform global yang fokus pada enterprise workforce management. Kelebihannya Workforce analytics, Human capital management, Financial integration, Talent optimization
9. HashMicro HRM
HashMicro menyediakan solusi HRM berbasis cloud untuk berbagai industri. Kelebihannya Attendance automation, Payroll management, Employee portal dan KPI tracking.
10. Sleekr HR
Sleekr menawarkan sistem HR dan accounting untuk bisnis berkembang. Kelebihannya Payroll, Attendance, Employee database dan Tax calculation.
Tips memilih aplikasi HRD terbaik
Sebelum memilih software HRD, perusahaan sebaiknya mempertimbangkan beberapa hal berikut:
-Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Pilih sistem yang sesuai dengan Jumlah karyawan, Struktur organisasi, Kompleksitas payroll dan Model kerja perusahaan
-Pilih yang mudah digunakan.
Sistem yang terlalu rumit justru dapat menghambat implementasi.
-Pastikan fitur lengkap dan terintegrasi.
Aplikasi HRD ideal sebaiknya memiliki Payroll, Attendance, Recruitment, Performance management, Employee database dan Analytics.
-Perhatikan dukungan dan after-sales service.
Vendor dengan layanan support yang baik akan membantu implementasi berjalan lebih lancar.