TANGERANGNEWS.com- Kinerja tim merupakan salah satu indikator keberhasilan organisasi. Untuk memastikan tujuan bisnis tercapai, perusahaan perlu menetapkan Key Performance Indicator (KPI) yang terukur dan memantau pencapaiannya secara rutin. Menyusun KPI saja tidak cukup; Anda memerlukan sistem yang dapat mengumpulkan data dari berbagai sumber, menyajikan analisis secara real‑time, dan membantu pengambilan keputusan tepat waktu. Di sinilah KPI software berperan penting.
Sistem KPI modern mampu mengintegrasikan informasi dari absensi, produktivitas, penjualan, layanan pelanggan, hingga pengembangan karyawan. Dengan visualisasi yang jelas, pemimpin tim dapat dengan cepat mengetahui area yang memerlukan perbaikan dan memberikan umpan balik yang konstruktif kepada karyawan. Namun, memilih aplikasi KPI yang tepat bukan hal mudah karena banyaknya pilihan di pasar. Artikel ini membahas delapan KPI software terbaik di 2025, lengkap dengan fitur, kelebihan, kekurangan, dan kisaran harga untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Mekari Talenta
Fitur Utama
Mekari Talenta menyediakan modul performance management yang terintegrasi dengan HRIS, absensi, dan payroll. Fitur ini memungkinkan manajer menetapkan KPI dan target yang selaras dengan tujuan perusahaan, mengukur capaian secara berkala, serta menampilkan laporan kinerja berbasis data kehadiran, hasil proyek, dan kontribusi individu. Dashboard analitik memberikan visualisasi capaian KPI dan peringatan ketika performa menurun. Karyawan dapat melihat target pribadi melalui portal Employee Self Service, dan modul learning and development memudahkan HR membuat rencana pelatihan bagi yang belum memenuhi target. Untuk panduan lebih lanjut, artikel ini merekomendasikan Anda membaca KPI software terbaik untuk pantau performa.
Kelebihan
Integrasi penuh antara modul KPI dengan data HR mengurangi duplikasi input dan memastikan analisis akurat. Antarmuka intuitif memudahkan HRD dan manajer menavigasi laporan, dan sistemnya fleksibel untuk berbagai metode penilaian seperti OKR, Balanced Scorecard, atau KPI tradisional.
Kekurangan
Modul analitik prediktif masih terbatas; bagi perusahaan yang membutuhkan analisis lanjutan, integrasi dengan solusi BI mungkin diperlukan.
Harga
Modul KPI sudah termasuk dalam paket Talenta dengan kisaran biaya Rp20.000–Rp50.000 per karyawan per bulan tergantung fitur yang dipilih.
Cocok Untuk
Perusahaan yang ingin menggabungkan pengelolaan karyawan, absensi, payroll, dan KPI dalam satu platform terintegrasi, serta membutuhkan kemudahan monitoring kinerja secara real‑time.
SimpleKPI
Fitur Utama
SimpleKPI adalah aplikasi KPI berbasis cloud yang menyederhanakan pembuatan, pelacakan, dan pelaporan indikator kinerja. Aplikasi ini menawarkan plan tunggal sekitar US$79 per bulan dengan pengguna, KPI, dashboard, dan laporan tanpa batas. Fitur utamanya meliputi dashboard yang dapat dikustomisasi (pengguna memilih grafik, tabel, dan warna), ratusan template KPI dari berbagai industri, kemampuan impor data melalui CSV/Excel/API, serta notifikasi otomatis saat performa menyimpang dari target.
Kelebihan
Fleksibilitas dalam desain dashboard dan kemudahan penggunaan menjadikannya ideal untuk tim kecil hingga menengah. Model harga flat membuat perusahaan tidak perlu membayar per pengguna, sehingga hemat biaya.
Kekurangan
Tidak menyediakan modul HRIS atau payroll; data karyawan harus diimpor dari sistem lain. Analitik yang ditawarkan lebih fokus pada visualisasi dan kurang mendalam bagi pengguna yang memerlukan analisis statistik canggih.
Harga
Sekitar US$79 per bulan untuk paket dengan pengguna dan KPI tak terbatas.
Cocok Untuk
Perusahaan yang membutuhkan visualisasi KPI cepat tanpa implementasi rumit, terutama tim pemasaran, penjualan, atau operasional skala kecil hingga menengah.
Tableau
Fitur Utama
Tableau adalah platform Business Intelligence terkemuka untuk analisis data dan pengembangan dashboard. Perusahaan dapat menghubungkan berbagai sumber data (database, Excel, layanan cloud) dan membuat visualisasi interaktif melalui drag‑and‑drop. Dalam konteks HR, Tableau digunakan untuk memantau indikator seperti retensi karyawan, produktivitas, dan efektivitas pelatihan, serta menggabungkan data HR dengan data keuangan atau operasional untuk analisis holistik.
Kelebihan
Kemampuan analitik mendalam dan pilihan visualisasi yang kaya; komunitas pengguna besar menyediakan template KPI dan forum bantuan. Sistem mendukung analitik prediktif untuk memproyeksikan tren.
Kekurangan
Lisensi per pengguna cukup mahal (ratusan dolar per tahun) dan kurva pembelajaran tinggi dibanding aplikasi khusus HR. Tidak menyediakan modul HRIS atau payroll.
Harga
Lisensi tahunan bervariasi, mulai dari ratusan dolar per pengguna per tahun, tergantung edisi (Creator, Explorer, Viewer).
Cocok Untuk
Perusahaan besar yang membutuhkan analisis data lintas departemen (keuangan, HR, operasional) dan ingin membuat dashboard KPI kustom dengan kemampuan analitik canggih.
Board
Fitur Utama
Board menggabungkan Corporate Performance Management (CPM), Business Intelligence, dan Analytics dalam satu sistem. Perusahaan dapat merancang KPI, mensimulasikan skenario, melakukan budgeting, dan forecasting. Modul CPM memungkinkan HR menetapkan target dan biaya tenaga kerja serta menganalisis varians antara target dan realisasi. Dashboard dapat dikustomisasi dan mendukung kolaborasi antar departemen.
Kelebihan
Fleksibilitas modul memungkinkan pengguna mengembangkan aplikasi analitik sesuai kebutuhan tanpa menulis kode. Fitur simulasi membantu HR merencanakan skenario seperti penambahan karyawan atau perubahan struktur gaji sehingga pengambilan keputusan lebih strategis.
Kekurangan
Harga lisensi kustom dan cenderung tinggi; penerapan membutuhkan tim IT serta pelatihan intensif. Kurang cocok bagi UKM yang membutuhkan solusi cepat.
Harga
Bersifat kustom; perusahaan harus menghubungi vendor untuk mendapatkan penawaran sesuai modul dan jumlah pengguna.
Cocok Untuk
Perusahaan menengah hingga besar yang memerlukan platform analitik komprehensif untuk budgeting, forecasting, dan analisis kinerja lintas departemen, termasuk HR.
iDashboards
Fitur Utama
iDashboards adalah perangkat lunak visualisasi data yang memungkinkan pembuatan dashboard KPI interaktif tanpa pemrograman. Tersedia library grafik dinamis yang menampilkan data secara real‑time. Perusahaan dapat memantau metrik seperti absensi, produktivitas per departemen, dan durasi rekrutmen. Fitur drill‑down mempermudah pengguna melihat detail di balik grafik.
Kelebihan
Kemudahan penggunaan dan kemampuan menghasilkan dashboard estetis; fleksibel karena dapat di‑host di cloud atau on‑premise sesuai kebijakan keamanan data.
Kekurangan
Fitur analitik terbatas; fokus utamanya visualisasi sehingga analisis mendalam harus dilakukan menggunakan alat lain. Biaya lisensi tergantung jumlah pengguna dan opsi hosting, sehingga perusahaan perlu meminta penawaran.
Harga
Bersifat kustom tergantung jumlah pengguna dan pilihan deployment (cloud atau on‑premise).
Cocok Untuk
Organisasi yang ingin membuat dashboard KPI visual secara cepat tanpa coding, terutama untuk memantau metrik operasional dan HR secara real‑time.
TARGIT
Fitur Utama
TARGIT Decision Suite adalah alat Business Intelligence dan analitik yang memungkinkan pemantauan KPI melalui dashboard, laporan, dan analisis ad hoc. Aplikasi ini mendukung analisis data HR, keuangan, dan penjualan. Fitur agent memungkinkan pengguna membuat peringatan ketika indikator melewati ambang batas; notifikasi otomatis membantu manajer bertindak cepat.
Kelebihan
Antarmuka user‑friendly dengan drag‑and‑drop, integrasi dengan berbagai sumber data, serta modul analitik prediktif untuk memproyeksikan tren.
Kekurangan
Produk enterprise dengan lisensi mahal; instalasi dan integrasi memerlukan tim teknis. Terlalu kompleks bagi UKM dengan kebutuhan sederhana.
Harga
Bersifat kustom sesuai modul dan jumlah pengguna; harga cenderung tinggi karena menyasar pasar enterprise.
Cocok Untuk
Perusahaan besar yang membutuhkan platform analitik menyeluruh untuk berbagai departemen, termasuk HR, dengan kemampuan notifikasi otomatis dan analitik prediktif.
BambooHR
Fitur Utama
BambooHR menyediakan modul performance management dengan goal setting, feedback 360 derajat, dan penilaian kinerja sesuai kriteria yang ditetapkan perusahaan. Data posisi, jabatan, dan kehadiran tersimpan di database, memudahkan proses evaluasi. Fitur laporan membantu pimpinan melihat tren performa per departemen dan membuat keputusan promosi atau pelatihan. Selain itu, BambooHR memiliki aplikasi mobile untuk akses karyawan.
Kelebihan
Antarmuka modern dan mudah digunakan, layanan pelanggan responsif, serta integrasi dengan lebih dari 50 aplikasi pihak ketiga. Menyediakan fitur self‑service bagi karyawan untuk mengajukan cuti dan melihat data pribadi.
Kekurangan
Harga per karyawan per bulan sekitar US$12–22 ditambah biaya implementasi; bisa mahal jika banyak fitur tambahan diperlukan. Modul analitik dasar mungkin kurang mendalam untuk perusahaan besar yang membutuhkan pelaporan kompleks.
Harga
Sekitar US$12–22 per karyawan per bulan, plus biaya implementasi 5–15% dari total biaya tahunan.
Cocok Untuk
Perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan HRIS dengan performance management modern dan integrasi ekosistem aplikasi luas.
Zoho People
Fitur Utama
Zoho People menyediakan modul performance management yang mendukung penetapan KPI, rencana pengembangan, review 360 derajat, dan feedback berkelanjutan. Fitur goal setting memungkinkan manajer menetapkan target kuantitatif atau kualitatif dan menilai pencapaian secara real‑time. Sistem juga menyediakan peer feedback untuk mengukur kolaborasi antar rekan kerja.
Kelebihan
Struktur harga terjangkau (paket mulai US$1,99–US$7,99 per pengguna per bulan), integrasi dengan ekosistem Zoho (CRM, Projects, Books), dan fleksibilitas kustomisasi modul. Cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan aplikasi Zoho lainnya.
Kekurangan
Antarmuka bisa terasa rumit karena banyak menu, kustomisasi laporan terbatas, dan pengalaman mobile kurang optimal menurut beberapa pengguna.
Harga
Paket mulai US$1,99 hingga US$7,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan.
Cocok Untuk
Perusahaan kecil hingga menengah yang menginginkan HRIS terjangkau dengan integrasi ke aplikasi Zoho lain dan fokus pada performance management.
Kesimpulan
Memilih KPI software yang tepat bergantung pada kebutuhan perusahaan, skala organisasi, serta anggaran. Mekari Talenta menawarkan solusi yang terintegrasi dengan HRIS, memudahkan Anda menggabungkan data kehadiran, payroll, dan performa dalam satu sistem. SimpleKPI memberikan fleksibilitas dengan harga flat dan template KPI siap pakai. Tableau, Board, iDashboards, dan TARGIT menyediakan kemampuan analitik mendalam untuk perusahaan yang membutuhkan visualisasi data lintas departemen. Sementara itu, BambooHR dan Zoho People menawarkan modul performance management yang terintegrasi dengan HRIS.
Jika perusahaan Anda menginginkan sistem KPI yang terhubung dengan proses HR secara menyeluruh tanpa harus mengimplementasikan beberapa aplikasi terpisah, Mekari Talenta adalah rekomendasi terbaik. Talenta mengintegrasikan pembuatan KPI, pelacakan, penggajian, absensi, hingga penilaian 360 derajat dalam satu platform. Dengan demikian, HR dan manajer dapat mengambil keputusan berbasis data aktual, karyawan mendapat umpan balik jelas, dan target bisnis tercapai secara efektif. Investasi yang Anda keluarkan akan sepadan dengan peningkatan produktivitas tim dan efisiensi operasional yang dihasilkan.